Ogłoszenie
O G Ł O S Z E N I E
Wójt Gminy Walim
Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz uchwały Rady Gminy Walim nr X/56/2011 w sprawie Rocznego programu Współpracy Gminy Walim z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 r. ogłasza:
otwarty konkurs ofert
na realizację zadań publicznych o charakterze pożytku publicznego z zakresu
kultury fizycznej i sportu w 2012 roku.
I. Adresaci konkursu
Organizacje pozarządowe oraz podmioty, zgodnie z art. 3. ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 234, poz. 1536 ze zmianami), działające na terenie Gminy Walim lub na rzecz jej mieszkańców.
II. Rodzaj, zakres realizacji priorytetowych zadań objętych konkursem
1. W zakresie kultury fizycznej i sportu:
a) realizacja powszechnych zajęć sportowych w szczególności zajęć z zakresu piłki nożnej wraz z bieżącym utrzymaniem bazy sportowej związanej z realizacją zadania publicznego;
b) realizacja powszechnych zajęć rekreacyjno sportowych dzieci i młodzieży, w tym udział w zawodach i rozgrywkach sportowych;
c) działanie na rzecz integracji i zwiększenia uczestnictwa osób niepełnosprawnych w życiu społecznym.
III. Forma realizacji zadania
W przypadku wyboru oferty realizacja zadania nastąpi w trybie powierzenia wykonania zadania przez Gminę Walim.
IV. Termin realizacji zadania
1. Dofinansowanie zadania przez Gminę Walim (powierzenie realizacji) obejmuje okres od dnia podpisania umowy do dnia określonego w umowie, jednak nie później niż do 31 grudnia 2012 r.
2. Czas realizacji powinien obejmować: okres przygotowania i przeprowadzenia zadania. Należy w nim uwzględnić czas na dokonanie płatności za faktury dotyczące realizacji zadania.
V. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
- Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
w 2011 roku wynosiła 81.000,00 zł (dotacja z zakresu sportu)
w 2012 roku wynosi 60.000,00 zł
VI. Warunki realizacji zadania
1. Realizatorem zadania może być wyłącznie organizacja, która prowadzi działalność statutową związaną z realizacją zadania objętego konkursem.
2. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, aby w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy Walim.
3. Realizacja zadania powinna opierać się na odpowiedniej bazie technicznej i sprzęcie potrzebnym do realizacji zadania.
4. Przygotowanie zawodowe kadry merytorycznej winno umożliwiać właściwe i pełne zrealizowanie zadania będącego przedmiotem konkursu.
5. Odbiorcy programów muszą być informowani o finansowaniu zadania ze środków Gminy Walim. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (np. plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach) informację o tym, iż zadanie jest realizowane przy wsparciu finansowym Gminy Walim. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
6. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
7. Oferent zobowiązany jest każdorazowo do pisemnego powiadamiania Zleceniodawcy o wszystkich zmianach (np. zmiany w harmonogramie zadania, zmiany dotyczące środków finansowych pochodzących z dotacji itp.) zachodzących podczas realizacji zadania.
8. Koszty poniesione w okresie nie obowiązywania umowy na realizację zadania publicznego, nie będą stanowić podstawy do rozliczenia dotacji.
9. Otrzymane dotacje nie mogą być przeznaczane na wydatki nie związane z realizacją danego zadania (niezgodne z ofertą i kosztorysem).
10. Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z części lub całości realizacji zadania publicznego według wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
VII. Zasady przyznawania dotacji
- Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych
w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
- Zlecenie realizacji nastąpi w formie powierzenia zadania wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie lub dofinansowanie realizacji.
- Dwie lub więcej organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 Ustawy mogą wspólnie złożyć jedną ofertę.
- Pierwszeństwo dotacji otrzymują wnioskodawcy, którzy przedstawią i realizują projekty spełniające zakres zadań objętych niniejszym konkursem.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Wysokość dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku oferent może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoją ofertę.
- Kwoty przeznaczone na realizację zadań mogą ulec zmniejszeniu, w przypadku stwierdzenia, że zadanie może być zrealizowane mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadań z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
- Oferenci, którzy nie rozliczyli poprzednio uzyskanej dotacji lub rozliczyli je w sposób budzący zastrzeżenia nie będą rozpatrywani w ramach ogłoszonego konkursu.
- Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej.
- Termin wypłacenia transz dotacji zostanie określony w umowie.
VIII. Kryteria stosowane przy wyborze ofert
Warunki formalne
- Ocena formalna złożonych ofert dokonana zostanie na podstawie kryteriów zawartych w karcie oceny formalnej, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
- Ofertę należy złożyć na formularzu zawartym w Załączniku Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
- Do oferty należy dołączyć:
a) Aktualny dokument określający osobowość prawną np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio wyciąg z innego rejestru lub ewidencji właściwej dla formy organizacyjnej wnioskodawcy potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. (w/w dokumenty są uznawane za aktualne w okresie 3 miesięcy od daty wystawienia).
b) Aktualny statut lub inny dokument potwierdzający zakres prowadzonej przez podmiot działalności w przypadku podmiotów składających ofertę w Urzędzie Gminy Walim po raz pierwszy lub oświadczenie w przypadku podmiotów, których aktualny statut znajduje się w Urzędzie Gminy Walim.
c) Sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu składającego ofertę za ostatni rok (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków lub strat) lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za okres tej działalności.
d) Pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy ofertę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem).
e) Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem (ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz formułą ,,za zgodność z oryginałem" i podpisem osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu).
f) Wszystkie dokumenty, winny być opatrzone pieczęciami imiennymi, a w przypadku ich braku, podpisane czytelnie z podaniem pełnionej funkcji.
Warunki merytoryczne
1. Ocena merytoryczna złożonych ofert dokonana zostanie na podstawie kryteriów zawartych w karcie oceny merytorycznej, stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
2. Minimalny próg, stanowiący o zasadności rozpatrywania oferty w dalszej części konkursu, stanowi wysokość przyznanych punktów w ocenie punktacyjnej i musi on wynosić min. 33 pkt. (tj. średnią ocenę wyliczoną na podstawie indywidualnej oceny każdego z członków Komisji Konkursowej).
Zasady uzupełnienia ofert
- Wnioskodawcy, których oferty będą posiadały braki formalne (kwalifikujące się do uzupełnienia - określone w liczbie porządkowej od 1 do 8 wg Załącznika Nr 1 do niniejszego ogłoszenia), a jednocześnie uzyskają w ocenie merytorycznej min. 33 punkty - zostaną wezwani do ich uzupełnienia.
- Wnioskodawca, w terminie 7 dni od wezwania, winien uzupełnić dokumentację w zakresie określonym przez Komisję Konkursową.
- Wezwanie do uzupełnienia ofert będzie przekazane na piśmie za potwierdzeniem odbioru (dopuszcza się przekazanie wezwania w formie faksu lub poczty elektronicznej e-mail, za potwierdzeniem odbioru wezwania).
- Oferty posiadające braki formalne po upływie terminu na ich uzupełnienie oraz uzupełnione po wskazanym terminie - pozostają bez rozpatrzenia.
- Komisja Konkursowa w trakcie oceny oferty może żądać od Oferenta dodatkowych informacji uzupełniających ofertę.
Przed złożeniem oferty podmiot przystępujący do konkursu może zapoznać się z w/w załącznikami oraz otrzymać obowiązujący formularz ofertowy. Dokumenty dostępne są w Urzędzie Gminy Walim, ul. Boczna 9 w biurze podawczym lub na stronie internetowej: www.bip.walim.pl zakładka: Pożytek Publiczny.
IX. Terminy. Miejsce składania i otwarcia ofert
- Oferty wraz z dokumentami należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Walimiu lub drogą pocztową, pocztą kurierską na adres: Urząd Gminy Walim, ul. Boczna 9, 58-320 Walim, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20. 02. 2012 roku do godz. 15.00 (decyduje data doręczenia do adresata) w zamkniętej kopercie z napisem "Otwarty Konkurs Ofert 2012".
- Nie będą przyjmowane oferty przesłane drogą elektroniczną.
- Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą objęte procedurą konkursową.
- Oferty należy złożyć na formularzu, określonym rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
- Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 21. 02. 2012 roku o godz. 13.00 w sali narad Urzędu Gminy w Walimiu.
- Do oceny złożonych ofert powołana zostanie odrębnym Zarządzeniem Wójta Gminy Walim Komisja Konkursowa. Komisja dokona oceny przedłożonych ofert w ciągu 7 dni od daty ich otwarcia a wyniki przedstawi Wójtowi Gminy Walim.
- Decyzję o zleceniu bądź odmowie zlecenia zadania publicznego podejmuje Wójt Gminy Walim po zakończonej pozytywnej weryfikacji formalnej i ocenie merytorycznej przeprowadzonej przez Komisję Konkursową. Od decyzji tej nie przysługuje tryb odwoławczy. Dotacja na realizację zadania przekazana zostanie w formie przelewu na rachunek bankowy zleceniobiorcy. Warunkiem przekazania dotacji jest podpisanie przez oferenta, wyłonionego w konkursie, umowy z Gminą Walim oraz zgodne z umową i obowiązującymi przepisami wykorzystanie i rozliczenie dotacji.
- O rozstrzygnięciu konkursu i jego wynikach oferenci zostaną poinformowani na piśmie.
- Wyniki konkursu podane zostaną do publicznej wiadomości w terminie do 30 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert, w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Walim oraz na tablicy głoszeń w Urzędzie Gmin Walim.
X. Postanowienia końcowe
1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Walim a oferentem określona rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
2. Wójt Gminy Walim zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert w całości lub części, przedłużenia terminu składania ofert, zmiany terminu i miejsca otwarcia ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu, zmiany wysokości kwoty przeznaczonej na powyższe zadanie. Informacje o unieważnieniu konkursu podaje się do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenia jej w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Walim oraz na tablicy głoszeń w Urzędzie Gmin Walim.
Wójt Gminy Walim
Adam Hausman
Wójt Gminy Walim
w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
Załączniki (6) | Metadane | Drukuj | Historia zmian |
Załączniki
Metadane
Źródło informacji: | Artur Jarczok |
Data utworzenia: | (brak danych) |
Wprowadził do systemu: | Artur Jarczok |
Data wprowadzenia: | 2012-01-30 08:52:01 |
Opublikował: | Artur Jarczok |
Data publikacji: | 2012-01-30 08:52:41 |
Ostatnia zmiana: | 2012-03-13 13:43:18 |
Ilość wyświetleń: | 6897 |