2018-05-29, Wykonywanie zadań Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Gminy Walim - III postępowanie
KZ.271.13.2018 Walim, 12.06.2018 r.
UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) określonego w art. 4 pkt. 8. W prowadzonym postępowaniu, tj.: zapytanie ofertowe na zadanie pn.: "Wykonywanie zadań Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Gminy Walim - III postępowanie" oferty złożyły 3 firmy. Oferta nr 1 MERIDA Kancelaria Prawna Dorota Wiśniewska Ul. M. Konopnickiej 19, 58-300 Wałbrzych Cena oferty brutto: 2.460,00 zł Oferta nr 2 ProtectIT Sp. z o.o. Ul. Wróblewskiego 18 lok. 606, 93-578 Łódź Cena oferty brutto: 1.709,70 zł Oferta nr 3 Kompleksowe Usługi Doradcze Maciej Gabory ul. 1- go Maja 27/3, 57-200 Ząbkowice Śląskie Cena oferty brutto: 2.464,00 zł Postępowanie unieważniono, ponieważ cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zadania. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. Wójt Gminy Walim Adam Hausman KZ.271.13.2018 Walim, dn. 29.05.2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Wójt Gminy Walim zaprasza Państwa do składania ofert w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) o szacunkowej wartości poniżej 30 000 euro netto, pn.: "Wykonywanie zadań Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Gminy Walim - - III postępowanie" 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w związku z wejściem z dniem 25 maja 2018 r. nowych przepisów w zakresu ochrony danych osobowych (Rozporządzenia ParlamentuEuropejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osóbfizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnegoprzepływu takich danych, zwanych dalej - RODO, ustawy o ochronie danych osobowych,zwanej dalej UDO). Zamawiający oczekuje,iż Wykonawca przy współpracy z pracownikami Urzędu Gminy Walim przygotuje jednostkę dowykonywania zadań na podstawie nowych przepisów RODO i UDO i będzie wykonywałzadania IOD, w szczególności poprzez: 3. Warunki udziału w postępowaniu. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą ofertę (na Druku oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) oraz którzy są zdolni do wykonania przedmiotu zamówienia i spełnią warunki w zakresie posiadania: 4. Kryteria oceny ofert Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najkorzystniejszy bilans kryterium ceny i ilość dni roboczych wykonywania usługi w siedzibie Zamawiającego w miesiącu. Zamawiający ustala następujące wagi dla podanych kryteriów: Kryterium I: Cena oferty brutto (C) wskazana w ofercie - Waga 85% Kryterium II: Ilość dni roboczych wykonywania usługi w siedzibie Zamawiającego w miesiącu (R) wskazana w ofercie - Waga 15% ? LPC - liczba punktów uzyskana w kryterium I - Cena oferty brutto; C oferty najniższej - najniższa wartość brutto oferty wśród rozpatrywanych ofert; C oferty badanej - wartość brutto oferty badanej; LPC = (C oferty najniższej / C oferty badanej) x 85 pkt. Cena oferty obejmuje wszystkie koszty związane z przedmiotem zamówienia łącznie z ewentualnym dojazdem do siedziby jednostki. ? LPR - liczba punktów uzyskana w kryterium II - Ilość dni roboczych wykonywania usługi w siedzibie Zamawiającego w miesiącu. Ilość dni roboczych* wykonywania usługi w siedzibie Zamawiającego w miesiącu (R) w badanej ofercie: *1dzień roboczy oznacza 8 godzin wykonywania usługi w siedzibie Zamawiającego. 5. Termin wykonywania zadania Od dnia podpisania umowydo dn. 30.06.2019 r. (z możliwością dalszej współpracy). 6. Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy składać do dn. 08 czerwca 2018 roku (piątek) do godz. 1200,w sposób: 7. Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie niniejszego postępowania jest: Pani Aleksandra Ignaszak, tel. (74) 8494 343, e-mail: sekretarz@walim.pl 8. Warunki finansowania Podstawę zapłaty wynagrodzenia stanowić będą faktury VAT/rachunki wraz z zatwierdzonym przez Zamawiającego wykazem czynności wykonanych w danym miesiącu przekazanym Zamawiającemu w terminie do 5-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym usługa została wykonana. Termin płatności faktury/rachunku ustala się na 21 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. 9. Warunki rozpatrzenia oferty a) złożenie oferty, w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu, podpisanej przez upoważnioną osobę. Wykonawca, który złożył ofertę w formie elektronicznej przed podpisaniem umowy złoży ofertę w oryginale lub złoży podpis na wydruku oferty przesłanej elektronicznie. b) zaoferowanie wykonania zamówienia spełniającego wymogi niniejszego postępowania poprzez złożenie stosownego oświadczenia na Druku oferty. c) spełnienie warunków pozwalających wykonać zamówienie tj w zakresie posiadania: - kompetencji lub uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, - sytuacji ekonomicznej lub finansowej, - zdolności technicznej lub zawodowej opisanej, jako minimum wymagań w pkt 3.c) d) złożenie oświadczenia w zakresie spełniania warunku zdolności zawodowej, opisanej w pkt 3.c) poprzez wskazanie wykonania / wykonywania usług wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 10. Wybór oferty nastąpi najpóźniej w dn. 12.06.2018 r. Załączniki: 1. Druk oferty 2. Wzór umowy Z up. Wójta Sekretarz Gminy Walim Aleksandra Ignaszak
Załączniki (3) | Metadane | Drukuj | Historia zmian |
Metadane
Podmiot udostępniający: | Gmina Walim |
Źródło informacji: | Justyna Kłos |
Data utworzenia: | 2018-05-29 16:37:18 |
Wprowadził do systemu: | Justyna Kłos |
Data wprowadzenia: | 2018-05-29 16:37:34 |
Opublikował: | Justyna Kłos |
Data publikacji: | 2018-05-29 16:45:07 |
Ostatnia zmiana: | 2018-06-20 14:25:40 |
Ilość wyświetleń: | 1758 |